⑴鸿富兴固定资产管理系统是一款功能强大专业实用的支持管理软件,内置资产入库入库单审批资产出库出库单审批资产盘点盘点审批资产调拨调拨审批调拨入库资产折旧等多种功能,主要适用于各大企事业单位的资产管理,可以协助各单位对资产档案资产清理资产转资产统计资产减少让等方面进行全方面管理;鸿富兴固定资产管理系统功能丰富齐全简单专业,资产管理资料完备打印灵活,可以有效提高各行各业对固定资产的管理效率,非常方便实用,是一款不可多得的资产管理软件。
⑵支持资产初始化文件导入生成二维码标签资产图片。
⑶资产管理人员发起入库申请,填写入库申请单,入库单包括资产编码资产名称数量(固定是,维护一物一码等信息。资产入库单录入完毕后,下一环节就是资产入库审批,只有审批通过后才正式生效进入资产库。
⑷资产出库包括资产借用和资产报损出库。资产借用出库表示资产临时被挪用借出,到时要返还归库;资产报损出库表示资产折旧期限已到,被清理出库,不再计作单位的固定资产。
⑸重新核准统计单位在用资产的情况,包括数量价值所属部门使用人等等。
⑹如果使用本系统的单位有多个分支机构,对所有分支机构的资产进行统一管理统一调配。为了合理协调和利用整个系统的资产,可以对资产进行调拨,即从一个单位调拨到另一个单位,做到合理分配。
⑺每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
⑻系统独立部署在用户单位,不用担心数据安全和商业机密的泄露
⑼支持总部分部多级架构
⑽适用于有定制需求或数据安全要求高的企业或机构
⑾支持快速扫码出入库
⑿支持移动端便捷审批
⒀支持多维度数据查询
⒁完成软件安装双击软件进入软件登录界面,点击输入用户名和密码即可进行软件登录
⒂进入资产管理界面可以对资产数据进行统计和分析
⒃点击资产库按钮可以对资产科数据进行导入导出
⒄点击导入数据弹出数据导入弹框,该弹框可以进行数据导入
⒅点击导出数据按钮弹出数据导出弹框,该弹框可以将数据内容导出软件
⒆点击打印预览可以对当前页面数据进行打印和打印预览
⒇点击条件查询按钮弹出条件查询弹框,该弹框可以进资产数据进行查询
⒈点击新建出库单按钮可对产品出库单进行创建和编辑
⒉. 资产类型维护
⒊新增编辑删除本单位用到的各种资产类型,每种资产类型包含了资产的个性化属性以及报废年限开始折旧月份等。
⒋进入‘资产管理->资产库’:如图:
⒌鼠标右键‘资产类目’,可以新增资产类型。
⒍鼠标右键选中的资产类型,可以编辑和删除。
⒎所有资产入库盘点报损借用等操作审批后,最终都将更新到资产库。
⒏. 维护资产项目以及报损年限
⒐维护指定资产类型的‘个性属性’和报损年限。
⒑鼠标双击某个资产类型,或者鼠标右键该资产类型,选择‘编辑资产类型’:
⒒弹出资产类型编辑界面:
⒓可以维护该类资产的折旧年限以及折旧开始月份(一般第个月份不计作这就月;
⒔点‘编辑资产属性’,可以维护该类资产的个性属性,例如车辆的属性如下:
⒕不通过流程直接新增删除编辑资产资料,一般只有系统管理员或者更高权限的人才能操作该模块,正常新增都走资产入库,删除走资产报损等流程环节。
⒖鼠标右键空白处,在弹出菜单中选择‘新增固定资产’:
⒗在弹出界面中输入资产编码资产名称所属资产类型等关键信息后,保存即可。
⒘生成的资产还可以生成二位码,手机一扫可以查看详细的资产信息。
⒙注意:此处新增编辑删除资产库属于直接操作,不建议在此直接对资产库进行操作,最好通过业务流程管理去操作资产库。
⒚资产管理人员发起入库申请,填写入库申请单,入库单包括资产编码资产名称数量(固定是,维护一物一码等信息。
⒛资产入库单录入完毕后,下一环节就是资产入库审批,只有审批通过后才正式生效进入资产库。
①进入‘资产管理->资产入库’:新建入库单,下拉选择‘入库类别(散件入库即可’:
②确定后,弹出录入资产明细的界面:
③点‘新增’按钮,将产先一空白行,填写‘资产编码’资产名称资产类型单价金额使用部门使用人员等,红色标题表示必填项。录入完资产明细后,点‘保存按钮。
④保存完毕后,可以进一步编辑资产的个性化属性信息:点资产行最左边的小按钮:
⑤弹出该类型资产的个性属性:
⑥这样,就完成了资产入库单的录入工作,等待下一步流程:资产审批。
⑦. 资产入库审批
⑧审批资产管理人员提交的入库申请单。入库申请单审批通过后,将正式生效进入到资
⑨产库;如果审批不通过,则本次入库单被作废,永久存档。
⑩进入‘资产管理->入库单审批’,系统将自动调出待审批的入库单。如果没有自动调出,则刷新一下即可。
Ⅰ鼠标双击待审批的入库单,弹出资产入库单的详细界面,下拉选择审批结果:
Ⅱ,确认无误后,点‘保存’按钮。
Ⅲ审批通过后,可以进入到资产库里查询一下,就可以看到新入库的资产了:
Ⅳ资产临时被挪用借出,到时要返还归库。
Ⅴ进入‘资产管理->资产出库’:新建出库单,出库类别选择‘领用’。
Ⅵ注意此处领用就表示借用,是要归还的。
Ⅶ确定后,录入要借出的资产:
Ⅷ点‘新增’按钮,输入资产编码,如果资产编码有效,则自动调出该资产的名称数量金额价值等信息。确认无误后,点‘保存’按钮。
Ⅸ资产被借出去后,在资产库里数量变成,占用数量变成了:
Ⅹ资产被借出后,使用人员归还借出的资产。
㈠进入‘资产管理->出库单审批’:系统自动调出待未归还的出库单,鼠标双击,选择‘审批结果’:归还。
㈡确认无误后,保存。
㈢资产归还后,在资产库里数量变回了,占用数量被清零:
㈣资产报损跟资产借用都在‘资产出库’里,只是出库类别区分而已。不同的出库类别,在出库单审批里下拉的审批结果项目不同。
㈤资产折旧期限已到,被清理出库,不再计作公司的固定资产。
㈥进入‘资产管理->资产出库’:新建出库单,出库类别选择‘报损’。
㈦确定后,录入要报损的资产:
㈧点‘新增’按钮,输入资产编码,如果资产编码有效,则自动调出该资产的名称数量金额价值等信息。确认无误后,点‘保存’按钮。
㈨资产被锁定为报损后,在资产库里数量变成,占用数量变成了:
㈩资产被申请报损后,交由管理人员审批,审批通过后,该资产正式从资产库中清除。
进入‘资产管理->出库单审批’:系统自动调出待报损的出库单,鼠标双击,选择‘审批结果’:同意或不同意。如果选择同意,则该资产在资产库中被删除;如果不同意,则该资产在资产库中继续生效:库存数量还原,占用数量清零。
确认无误后,保存。
重新核准统计公司在用资产的情况,包括数量价值等等。
进入‘资产管理->资产盘点’:新建盘点单:
选择‘所属公司’,备注等信息,点‘确定’按钮,弹出录入资产明细的界面:
系统将显示该资产的账面数量,手工输入‘实盘数量’。
资产盘点单录入完毕后,交由管理人员进行审批,审批通过后,将按新的库存生成到资产库中。
进入‘资产管理->盘点审批’:系统自动调出待审批的盘点单。如果没有自动调出,则
点击‘刷新’即可调出来:
鼠标双击待审批的盘点单,弹出审核界面,选择审核结果:通过或不通过。同意后该盘点单正式生效到资产库;如果不同意,则本次审批作废。
如果使用本系统的单位有多个分支机构,对所有分支机构的资产进行统一管理统一调配。为了合理协调和利用整个系统的资产,可以对资产进行调拨,即从一个单位调拨到另一个单位,做到合理分配。
使用本资产管理系统,可以做到统一采购统一管理。
首先调出单位进行调拨单制定审批。进入‘资产管理->资产调拨’:新建调拨单:
选择调入单位:点小按钮,弹出其他机构的选择。
注意:如果没有弹出该小按钮,则说明当前操作人员没有访问该单位的数据权限,可以开通:
进入系统维护—>人员管理:双击当前这个操作人员:
勾选上后确定即可。
继续调拨单的制定:填写完调出单位和备注信息后,点‘确定’按钮,将进入资产明细的选择:
确认无误后,点‘保存’按钮。该调拨单就指定完毕,等下一环节:待调出单位审批。见.章节。
. 调拨调出方审批
审批由本单位发起的调拨单,审批通过后,资产从账面上转移到调入单位,该资产在本单位将被锁定。
进入‘资产管理->调出单位审批’:自动调出待调拨出库的调拨单,双击该调拨单,选择‘审批结果’:
. 调拨调入方入库
资产从调出单位账面上调拨出库后,如果调入单位已经收到,则调入单位要做调拨入库,只有调入单位入库后该资产才真正从资产库中进行了转移。
进入资产管理->调入单位审批:系统自动调出待入库的调拨单,鼠标双击该调拨单,选择‘入库结果’:
调入单位检测通过后,资产将正式进行了归属转移。在资产库中可以查询得到:
该资产的‘所属公司’就变成了调拨单上调入单位了。
每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
进入‘资产管理->资产折旧’:系统自动显示本单位各个月份的资产折旧单,如果哪个月份么有,就可以新建:点击新建“折旧单”;如果查看,则只需双击该折旧单,就弹出折旧明细:
点左边的小按钮,还可以查看每个资产的属性:
第 章 PDA操作指南
为了方便移动办公,本系统还提供配套的手持终端设备对资产进行日常管理。在手持终端上操作和在客户端上操作的结果和数据都是一样的,可以相互查看。
资产管理人员发起入库申请,填写入库申请单,入库单包括资产编码资产名称数量(固定是,维护一物一码等信息。
资产入库单录入完毕后,下一环节就是资产入库审批。如果PDA的操作无需审批可以跳过审批直接进入资产库的话,只需要修改系统参数: