⑴美团大象是一款非常专业的IM办公软件,该软件支持发起聊天文件上传文档创建创建任务创建脑图等功能,可以帮助用户及时沟通交流,进行异地跨部门沟通讨论,方便同事之间的信息同步和快捷高效的传递,有效提高企业团队协作效率和同事之间联系;美团大象内置有共享企业通讯录,用户无需动手保存同事信息,通过该软件即可一秒找到,非常方便快捷,该软件功能强大操作简单,非常适合各行各业的企业公司进行使用,该软件功能丰富齐全能够满足用户企业协同通讯协同办公的任何需求,是一款非常优秀的协同办公软件。
⑵替代传统电话,省去大量通信费用
⑶多人会议,稳定清晰的语音通话 ,异地沟通直接方便群组
⑷异地跨部门沟通讨论,信息同步快捷高效
⑸员工离职自动退群,管理方便,确保公司信息安全
⑹支持跨企业群聊,合作企业间无缝交流
⑺共享企业通讯录,同事信息无需保存,一秒即可找到
⑻电话号码查看设限,避免信息泄露,确保员工信息安全
⑼公司统一维护客户供应商渠道商信息,员工离职不带走
⑽多人协同编辑,实时同步,文档不再频繁上传下载
⑾可对文档中内容添加批注,即时讨论项目最新进展
⑿用户 或 文档,准确指定,不再出现沟通歧义权限控制
⒀按人设置查看权限,文件私密性更高
⒁可控的文件操作权限,保证文件安全
⒂支持压缩包等多种格式文件的在线预览
⒃无需下载,即开即看
⒄重要消息转待办,使命必达
⒅待办内容定时提醒,不错过重要事项轻量项目管理
⒆任务分配,具体任务直接落实到人,责任明确
⒇任务提醒,执行期间分时间段提醒,杜绝延期
⒈任务跟踪,跟踪各任务状态,全面掌控任务进度
⒉移动审批,随时随地第一时间响应审批需求,避免延期瓶颈
⒊自定义审批流程审批控件,制定最适合自己企业的审批流,提升审批效率考勤
⒋移动考勤,内勤外勤人员一目了然,随时随地了解团队状态
⒌后台一键下载考勤报表,省时省力
⒍多地统一管理,各种不同考勤方式集中设置
⒎随时查看日报周报门店销售报告,随时了解团队业绩状况,提高团队执行力
⒏随时随地进行日报周报等汇报工作,做到当天重要信息及时同步
⒐提供私有部署服务
⒑对数据及安全性提供有效控制,部署方式灵活功能可量身定制
⒒系统内数据互通共享
⒓跨越信息孤岛,打破不同系统的联动壁垒,实现高效沟通及信息的全面整合
⒔文件资料时刻随身携带,同时能多人协作,满足团队协同编辑需求
⒕信息传输过程全程加密,完善的权限管理机制,有效保证系统的信息安全
⒖完成软件安装双击软件弹出软件登录弹框,点击输入用户名和登录密码再点击登录按钮即可进行软件登录
⒗点击注册按钮弹出软件注册弹框,点击输入手机号和密码然后点击验证码在点击确定即可进行软件注册
⒘完成软件登录进入软件操作页面,点击聊天按钮进入聊天页面,点击联系人即可进行聊天交流
⒙点击软件右上角的加号按钮弹出发起聊天上传文件创建任务等功能列表,点击即可进行使用
⒚点击创建任务按钮可以进行工作任务创建,点击创建文档按钮可以进行文档创建
⒛点击发起聊天弹窗聊天发起弹框,点击选择成员然后点击确定即可进行聊天交流
①点击创建文档可以进入文档编辑页面,方便用户进行设计工作文档和工作安排等操作
②点击聊天记录的消息可以点击鼠标右键查看工作任务或者进行消息转发等操作
③组织结构复杂,降低沟通成本
④办公地点分散,提升协同办公效率
⑤集合多个应用,简化办公流程
⑥跨企业合作,信息安全共享零成本
⑦异地跨部门沟通讨论,产生结果快捷高效
⑧员工离职自动退群,管理方便,确保公司信息安全
⑨支持跨企业群聊,合作企业间无缝交流
⑩多人协同编辑,实时同步,文档不再频繁上传下载
Ⅰ可对文档中内容添加批注,即使讨论项目最新进展
Ⅱ讨论项目最新进展 用户 或 文档,准确指定,不再出现沟通歧义
Ⅲ任务分配,具体任务直接落实到人,责任明确
Ⅳ任务提醒,执行期间分时间段提醒,杜绝延期
Ⅴ任务跟踪,跟踪各任务状态,全面掌控任务进度