⑴小管家ERP软件,是专为中小型企业量身打造的一款轻松便捷的企业管理软件。采用先进的ERP流程控制技术,全面整合采购销售库存和财务等管理环节,使企业资源得到合理调配充分利用。适用于对企业的进销存管理财务管理客户关系
⑵管理员工工资管理和固定资产管理等。
⑶适用对象:小管家ERP软件适用于各类中小型商贸企业商场超市门市门店以及需要对企业内部各部门及业务员权限分工同城异地协同办公的企业,为经营管理最适合的信息化工具。
⑷支持往来单位双重身份
⑸支持多仓库货品多个计量单位批号批次生产期有效期管理
⑹支持订单应收应付提前预警功能。
⑺引入“优秀采购量”的概念。
⑻帐面库存和实际库存分开。
⑼所有单据报表界面及内容均可自定义。
⑽基础资料有多达条自定义字体。
⑾精细的权限管理。
⑿发票管理功能。
⒀工资管理系统。
⒁固定资产管理系统。
⒂强大的业务报表和精巧的财务报表,为企业提供物流资金流和财务经营情况分析
⒃采购订货管理:采购预付款管理多收货日期管理自动生成单号超期未收货提醒
⒄即时查看库存量即时查看未来收益中止订货
⒅采购收货管理:现款采购赊购管理部分付款采购分期付款采购赠品管理
⒆多计量单位管理自动生成入库单货品入库跟踪采购费用摊入。
⒇采购退货管理:现款退货退货款冲抵应付款部分付现退货分期退货款自动生成出库单
⒈暂估入库管理:货到票未到入库暂估入库货品收货暂估入库货品退货暂估入库自动冲回
⒉地区资料管理供应商资料管理货品资料管理结算方式管理
⒊核心报表:采购订单汇总表采购订单明细表采购开单汇总表
⒋采购开单明细表采购综合汇总表估价入库汇总表估价入库明细表采购商品折扣汇总表
⒌采购商品折扣明细表采购退货汇总表赠品汇总表赠品明细表等。
⒍销售订单管理:预收款管理分期发货管理到期发货提醒中止订单
⒎销售发货管理:现款销售赊销管理赠品管理折扣管理分期收款管理信用额度管理
⒏即时查看库存量自动生成出库单。
⒐销售退货管理:现款退货退货款冲抵往来款退回货品自动报损自动生成入库单
⒑委托代销货品:代销货品发出自动生成出库单自动结算代销成本
⒒自动生成出库单 跟踪结算退回过程
⒓委托代销结算:现款结算分期收款结算应收款到期提醒
⒔委托代销退货:代销货品退回自动冲减代销成本自动生成入库单
⒕核心报表:销售订单汇总表销售订单明细表销售开单汇总表销售开单明细表销售综合汇总表
⒖委托代销汇总表委托代销明细表销售毛利汇总表销售毛利明细表等。
⒗货品进出仓管理:仓库实际进出管理货品批号串号管理
⒘领料管理:生产车间领料加工任务领料领用共用原料部门领用办公用品退料管理:生产车间退料部门退回领用物品
⒙仓库盘点管理:仓库实物盘点仓库盈亏数量处理自动结转盈亏金额
⒚货品调拨管理:分支货品调拨总部分支调拨仓库间调拨同价调拨
⒛异价调拨货品组装管理货品拆卸管理
①存货成本调整:仓库货品成本调价按比率批量调整按货品类别调整按最近进价调整
②按参考价调整按高到进价调整自动调整
③仓库货品报损:仓库废品报废处理货品数量报损货品金额报损
④其他入库管理:临时借入货品管理接受捐赠货品管理接受货品投资管理
⑤其他出库管理:仓库货品借出管理货品捐赠出仓管理货品投资管理
⑥成本核算方法:移动加权平均先进先出个别计价
⑦总仓核算管理分仓核算管理仓库资料管理出入库类型管理
⑧帐面库存汇总表帐面库存明细表帐面库存数量汇总表
⑨帐面库存数量明细表实际库存汇总表实际库存明细表
⑩调拨单汇总表调拨单明细表组装单汇总表组装单明细表
Ⅰ拆卸单汇总表拆卸单明细表库存分类汇总表
Ⅱ库存报警明细表分仓库存数量金额表
Ⅲ批次货品保质期清单批号货品管理汇总表批号货品管理明细表
Ⅳ个别计价帐面库存汇总表个别计价帐面库存明细表仓库开单汇总表
Ⅴ应收账款管理:销售应收款业务现金折扣业务预收款处理呆死账处理
Ⅵ退货款抵应收款采购款抵销售款自动生成财务凭证
Ⅶ应付账款管理:采购应付款业务现金折扣处理预付款处理呆死账处理
Ⅷ退货款抵应付款销售款抵采购款
Ⅸ往来账务核销:往来单位货款冲销往来单位欠款转移
Ⅹ预收款冲应收款预付款冲应付款客户预收款转移供应商预付款转移
㈠预收预付应收应付自动核销
㈡应收帐款汇总表应收帐款明细表应付帐款汇总表应付帐款明细表
㈢应收款单汇总表应收款单明细表应付款单汇总表应付款单明细表
㈣应收帐款对帐单应付帐款对帐单销售开单收款一览表
㈤采购开单付款一览表应收款超信用额度报表应付款超信用额度报表
㈥银行存取款管理:出纳存取现金票据资金转存银行分支资金转入总部总部资金下拨分支
㈦费用支出管理其他收入管理
㈧收入费用汇总表收入费用明细表费用支出综合统计表
㈨现金银行汇总表现金银行明细表
㈩客户关系(CRM)
客户管理:从此模块可以查看并操作与用户的绝大部分主要功能及往来报表。可以单独管理每个操作员自己的客户及往来情况。
如:对客户的行动任务管理,报表,订单处理,开单处理,收款处理,费用报表,相关重要文件,联系人……
联系人管理:可以管理往来单位的多个联系人(一个单位可以有多个联系人),可以设置主联系人(这样在填单时。自动调取主联系人信息)……
行动计划:此模块可以管理各个操作员的,行程,行动任务,工作分配,多人协同完成同一任务,设置定时循环提醒任务执行进度,任务汇报……
业务往来图:用流程图形显示与客户的业务往来流程图。
货品管理:可以看出最近一段时间指定货品的订单,开单,销售排行榜,可以一眼看出哪些货品畅销哪些货品滞销……
费用管理:可以管理每个业务员发生的费用明细,及发生在哪些地方哪些客户……
邮件管理:可以管理各个操作员收发与客户之间的邮件。
也可以群发邮件,支持一导入全部往来单位,联系人,内部员工的邮箱,及也可以从EXCEL导入收件人邮箱从而进行群发……
报价管理:此模块,可以对客户进行产品的报价,对已经报价的报价单如果客户不认可。可以引用进行第二次……N次报价,并可以追踪多次报价之间的关系和价格变动情况。
客户接受所报价格后,可以设置结束报价(报价成功),从而可以用报价单直接生成“销售订单”,可以显示报价单的订单引用情况。
可以一键向客户发送报价单邮件。
报表类:报价单汇总表和明细表,往来单位邮件明细表,客户利润分析表:可以看出在每一客户为公司带来的净利润。
各订单,开单,及报表,可以进行一键邮件发送。
各订单,开单可以单独创建跟踪事件,从而可以对重要订单或开单的定时提醒跟踪,及负责此单据跟踪的人进行跟踪汇报在单据的“操作”菜单里的“创建跟踪任务”及
单据的“过程”菜单里有查看跟踪任务……
固定资产增加管理:自购增加固定资产自建增加固定资产融资增加
捐赠管理租赁管理
固定资产减少管理:资产出售资产报废盈亏资产捐赠资产
固资工作量管理
固定资产折旧管理:按折旧方法计算自动生成折旧凭证资产类别管理
增加方式管理减少方式管理使用情况管理
核心报表:固定资产及折旧表固定资产及折旧明细表固定资产计提折旧表
固定资产及累计折旧增减过程固定资产工作量表
计件工人工资管理员工工资单管理
实际支付工资管理员工资料管理计件工种管理计件工序管理
工资项目管理项目类别管理
核心报表:工资月度明细表工资结构分析表工资分期分析表工资支付汇总表
数据备份数据恢复
操作员及权限设置管理
服务器连接设置