⑴.如果名片上的栏位还不够您填写联络资料，请按栏位旁的绿色加号 （+ 一下来增加栏位。
⑵.如要加入其他栏位，请从“名片”选单里选择“增加栏位”，再从子选单里选择栏位类别（如 URL、生日、职称等等。
⑶.若想输入额外的资讯，请填在“附注”里。
⑷.您可以设定“通讯录”显示联络人的图片（或任何影像。若要加入图片，只要把影像档拖到名片上方联络人姓名旁的方框里。
⑸.完成之后，请从“档案”选单里选择“储存”（或按 mand + S。
⑹下面为您介绍“通讯录”的几种用途。
⑺若要传送电子邮件给您的联络人，请在“姓名”栏里选取联络人，再按一下其电子邮件左侧的标籤来打开弹出式选单，并选择“传送电子邮件”。
⑻如果您只想看到联络人名片，而不要一次显示三个面板，请按下工具列里的“仅显示名片”按钮（按钮图像为长方形。若想找出某人的联络资料，可以在右上角的搜寻栏位里（里面有个放大镜的图样输入对方的姓名，或按下姓名栏右下角的箭头按钮，捲视所有联络人资料。如果您想传送电子邮件给一群人，省去输入个别邮件地址的麻烦，您可以制作群组。请按“群组”栏下方的加号按钮（+，输入群组的名称，再按一下“群组”栏里的“全部”，然后把“姓名”栏里的名称拖到“群组”栏的新群组里，这样就可以把联络人加进群组了。您也可以制作“智慧型群组”，只要有任何联络人符合您为“智慧型群组”所设定的条件，该群组就会自动更新。若要制作“智慧型群组”，请从“档案”选单里选择“新增智慧型群组”，在“智慧型群组名称”栏位里输入名称，并利用弹出式选单和栏位设定您的搜寻条件（例如从第一个弹出式选单选择“公司”，并在栏位里输入公司名称，这样就可以为该公司的人制作一个“智慧型群组”，然后按“好”一下。符合搜寻条件的联络人都会被加到这个“智慧型群组”里。