⑴一适用单位：采用“远程纳税申报系统报税的单位；使用财务软件记账的单位，或财务报表使用MS Office的Excel（电子表格软件填报。具备以上条件的单位就可以使用本软件。
⑵二初始化设置（位于本软件窗口的右侧：在本软件的“其它设置中，将单位的基本资料填写完整。在本软件的“单元格范围设置中，设置财务报表在Excel表格中的范围（即左上角和右下角的单元格编号，如：从A到H首先使用本软件“定义单元格表达式功能，根据软件中的各项数据，对照财务报表中各项数据在Excel表格中的位置（如流动资金_年初，是C单元格，完成“定义单元格表达式的设置。以上三项是初始化设置，只需在第一次使用前设置，以后使用不必设置。
⑶三使用方法（以资产负债表为例：使用“远程纳税申报系统新增一张资产负债表，只需填写好税号填表日期起始日期等项目，具体数据不必填写（废话，如果还得填数那还要这个“报税助手软件干嘛，保存，退出填写报表状态或退出远程纳税申报系统。在“资产负债表框中的“报表文件中填入存放资产负债表Excel文件的文件夹和文件名，可以点其右边的“...按钮查找选择文件。如果您习惯在一个Excel中存放n张报表，您必须得指定您需要报给税务局的报表，在哪一张工作表上。点击“验证数据有效性，开始验证数据，如果出现错误，可根据提示自行调整相关设置，推荐您拨打本软件客户服务中心电话，寻求最快解决方案。点击“导入报表数据，就此完成报表的填写。