⑴《通用电子照相与照片管理》软件是免费的。可以同时用摄像头,数码相机扫描仪采集照片，可用于任一数据表与图片的关联存储与管理。适用于档案管理，电子照片管理，报名录取，准考证电子打印等。特别是本版本增加了一次扫描分割存储照片的功能。比如：一张A纸上贴有照片，*张共张照片，则一次扫描后，则一次扫描后，手动划矩形框选取,按空格键,就存一张照片,数据表下移一记录;拖动矩形框,再选一照片,再按空格...划分为张，分别与数据库中的个人关联，打印也是一次输出。
⑵工作流程：打开数据库（实际是自由数据表=》系统会自动在数据库中加一字段：photoid，用以存放图片名。会自动检查与数据数据库同名的目录是否存在，如果不存在，则建立一个目录（不支持有空格的目录名，用以存放该数据库实时采集照片。
⑶打开现有的图片，会复制移动到上述目录，可以复制存储文件名中有空格的图片。
⑷无论是从已经存的文件中选取图片，还是实时照相，文件总是存在与当前打开的数据表名称相同的目录中。说明，如果同名文件已经存在则提示，自动在文件名后加‘#，不会覆盖。
⑸photoid字段中存放的是图片的文件位置，请不要设置超过个英文字母长度的路径，否则装不下。数据库放在本程序的目录下。
⑹打印说明：因为通用性的设计，在报表时就难免不能通用。所以本程序是标准版，输出部分只有一个示例。
⑺系统是WINSE/win+VISAUL FOXPRO +sp。
⑻本软件采用图片存放目录和数据表同名，但不把图片存于数据表中的通用字段中的做法，提高了数据表的处理速度，突破了数据表的容量限制。
⑼转移数据和图片时，只需把图片存放目录和数据表一同挎出即可,挎入本程序的安装目录,不能改文件夹名称。
⑽直接存为JPG格式，占用空间小，速度很快，但为了图像的清晰度，也可以选择直接存为BMP格式。