⑴简易档案著录系统是一款非常简单且实用的档案制作管理软件,可帮助用户快速将档案进行制作管理,软件界面简洁直观,功能丰富,且所有功能全部显示在同一界面,便于用户快速选择,每个功能都对应一个操作界面,互不影响,若您需要将档案更好的进行管理,就可以使用到这款软件,使用起来非常方便,可更新数据库,还可将更新的数据库导出至指定位置,支持校对功能,包括档案校对和PDF页数校对,总而言之,这是一款非常好用的软件,如果您有需要,那就赶快下载体验一下吧!
⑵pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充
⑶提供件级档案模板定制著录校对问题统计工具功能
⑷适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录校对错误率统计等功能
⑸同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能
⑹模板定制可设置档案门类著录字段校验规则报表打印图片归档质检项定制功能
⑺档案著录提供卡片著录过程数据快照保存Excel导入导出功能
⑻提供快捷键定制功能,提升数字化加工效率
⑼可为用户快速定制各种规格的档案模板
⑽可定义档案模板,提供不同的定义方式
⑾可自定义设置快捷键以及著录样式
⑿校对查询可进行错误率统计错误明细统计和错误汇总统计
⒀打开软件,进入软件主界面,运行界面如下图所示
⒁在软件界面选择需要使用的功能,根据需要进行选择
⒂点击更新数据库,确定查找范围,选择文件
⒃导出数据库,浏览文件夹,选择一个文件夹设置为输出目录
⒄这里可定义著录模板,可选择结构定义规则定义报表定义等
⒅档案校对,可打开档案文件,并对其进行一系列的操作
⒆校对查询,选择档案模板录入人开始结束时间进行查询
⒇可选择不同的颜色,并对界面颜色进行设置