⑴全书共分篇，内容如下：
⑵第篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场号楼”的工程概况实际施工进度参建人员等。
⑶第篇《工程管理与质量控制资料》：包含工程管理文件工程技术文件工程测量记录工程施工记录工程试验检验记录工程物资文件以及监理规范用表的填表范例，本篇涵盖了土建给排水暖通电气电梯等各专业的内容，分章编制，方便读者查找相关资料。
⑷第篇《建筑工程质量验收资料》：给出了实际工程“富卓花园广场号楼”的全套质量验收资料，读者可以充分的感受实际工作中质量验收资料的编制过程。
⑸第篇《工程施工文件编制与组卷》：依据《建筑工程施工文件管理规范》（DB/T-的要求编制了“富卓花园广场号楼”的施工文件组卷内容。
⑹第篇《资料管理信息化技术》：恒智天成（北京软件技术有限公司自主开发的“湖北省建筑工程资料管理系统”第代软件的功能及应用技巧。